Un livret d'accueil - guide pratique est en cours de rédaction pour les nouvelles personnes arrivant au laboratoire et au département de mathématiques.
Vous y trouverez de nombreuses ressources et réponses à vos questions fréquentes.
Pour le consulter : livret d'accueil pour les mathématiques à Versailles.
- Pour les personnels UVSQ (titulaire ou CDD), la carte d'accès / carte professionnelle est fait par la DRH lors que le dossier de recrutement est complet.
- Pour les autres personnels (personnels hébergés, doctorant·es non payé·es par l'UVSQ, visiteur·es + 3 mois) , le badge est fait par le PC sécurité. Un chèque de caution (ou paiement par carte) est nécessaire. Le chèque sera encaissé et remboursé au départ de la personne. Lors du dépôt il faut signer un récépissé pour garder une trace.
Pour personnels non UVSQ (personnel CNRS, collaborateur·ices bénévoles, doctorant·es extérieur·es…), il est nécessaire de :
- Remplir une FICHE PERSONNEL HÉBERGÉ 2022
- la faire signer par la direction du laboratoire
- et le transmettre à la direction de la recherche
- Les personnels UVSQ titulaires et contractuels dont le dossier est à jour reçoivent un n° Siham
- Les personnels non UVSQ reçoivent leur n° Siham une fois leur « déclaration de personnel hébergé » transmise
- Les doctorant·es, inscrit·es à l'université Paris-Saclay, utilisent leur numéro ADUM pour créer leur compte UVSQ. Il est nécessaire d’avoir d’abord activé son compte ADONIS (Paris-Saclay), sinon le numéro ADUM ne sera pas reconnu (Plus d'infos sur la page des doctorants ).
Procédure de 1ère connexion :
L'activation de votre compte ne s'effectue qu'une seule fois. Une ou deux minutes suffisent.
- Connectez-vous à l'application : moncompte.uvsq.fr
- Sélectionnez l'option "Activation de mon compte UVSQ"
- Saisissez votre n° Siham
- Saisissez votre nom de naissance
- Saisissez votre date de naissance
- Saisissez votre adresse courriel alternative. Vous pourrez ainsi, en cas d’oubli de votre mot de passe, recevoir à cette adresse alternative le code de validation autorisant la réinitialisation de votre mot de passe. Cette information est facultative.
- Saisissez votre numéro de votre téléphone mobile. Vous pourrez ainsi, en cas d’oubli de votre mot de passe, recevoir par SMS le code de validation autorisant la réinitialisation de votre mot de passe. Cette information est facultative.
Si vous ne fournissez, ni adresse courriel alternative, ni numéro de téléphone mobile vous serez, en cas d’oubli de votre mot de passe, obligé de vous déplacer physiquement au siège pour récupérer votre nouveau mot de passe. En effet la DSI ne diffuse pas de mot de passe par téléphone.- Cochez la case pour accepter la charte informatique de l’université.
- Choisissez votre mot de passe, puis confirmez-le. Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères et contenir des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres.
Votre compte est désormais activé. Vous pouvez accéder au portail des personnels et ses applications.
- Déclaration l’adresse MAC (Ethernet) de l’ordinateur
- Via l’application Mon PC
- L'accès au réseau filaire es disponible dans les minutes qui suivent.
- Pour toute demande concernant le réseau internet et téléphonique, déposer des tickets sur l'ENT.
- Compte IZLY : activer son compte, recharger, payer ses repas
- Personnels de l’UVSQ : Réception d’un email envoyé par l’établissement pour activer votre compte, ou FAQ : si vous n'aviez pas reçu de mail d'activation
- Personnel hébergé : Création d’une carte IZLY, à voir avec le CROUS en fournissant une copie de bulletin de salaire.
- Création par Nadège d'une fiche dans l’annuaire du laboratoire pour chaque membre, création d'un compte "lecteur·ice" pour l'accès à l'intranet, envoi d'un mail automatique pour configurer le mot de passe.
- Possibilité pour les membres du laboratoire de créer une page professionnelle sur le site du labo (demander à Nadège les droits d'écriture et la marche à suivre)
ou d’y ajouter un lien vers un site personnel, hébergement PLM par exemple (communiquer à Nadège l'adresse du site).
- Remplir le document « Réséda – création nouvel agent »
- le transmettre à Nadège pour la mise à jour des membres du laboratoire
Cette mise à jour vous permettra créer vos identifiants JANUS (https://sesame.cnrs.fr/ ) et ainsi accéder aux applications CNRS.
- Mise à jour par Nadège
- Possibilité de connexion au portail math via les identifiant ENT et d’associer son compte à un compte PLM existant ou d’en créer un pour accéder aux services numériques.
- Envoyer à Nadège une photo récente pour la mise à jour du trombinoscope