Procédure pour les invités en mission

Pour les invités au laboratoire :

 

La procédure est rappelée brièvement ci-dessous.

Le formulaire de demande d’ordre de mission à télécharger rappelle cette procédure dans le détail, les règles des marchés à respecter, et les justificatifs à fournir.

 

AVANT votre venue au LMV :

1. Avoir l’accord de prise en charge par le LMV

2. Remplir le formulaire : Demande d’ordre de mission (pdf) et l’envoyer à Laure Frerejean ou à Catherine Le Quéré

3. Remplir  le formulaire : Création d’agent invité au laboratoire / Request for creating agent
ET y joindre un RIB original.

4. Comment organiser votre déplacement ?

Il existe un marché OBLIGATOIRE pour le transport et l’hébergement. Merci de ne pas faire les achats par vous même et de vous rapprocher des gestionnaires du laboratoire.

 

Au retour de mission : 3 étapes pour tout remboursement :

1. Le missionnaire doit transmettre l’ordre de mission accompagné de l’ensemble des pièces justificatives originales aux gestionnaires du laboratoire.

2. Un état liquidatif (frais engagés pour la mission) sera établi.

3. Signature obligatoire de l’état liquidatif par le directeur du laboratoire ET par le missionnaire pour une mise en paiement.