Procédure pour les invité·es en mission

Pour les invité·es au laboratoire :

 

La procédure est rappelée brièvement ci-dessous.

Le formulaire de demande d’ordre de mission à télécharger rappelle cette procédure dans le détail, les règles des marchés à respecter, et les justificatifs à fournir.

 

AVANT votre venue au LMV :

1. Avoir l’accord de prise en charge par la DU ou porteur·se de projet du LMV.

2. Remplir le formulaire : Demande d’ordre de mission (pdf) et l’envoyer à Laure Frerejean

3. Remplir  le formulaire : Création d’agent·e invité·e au laboratoire / Request for creating agent
ET y joindre un RIB original.

4. Comment organiser votre déplacement ?

Il existe un marché OBLIGATOIRE pour le transport et l’hébergement. Merci de ne pas faire les achats par vous même et de vous rapprocher du·de la gestionnaire du laboratoire.

 

Au retour de mission : 3 étapes pour tout remboursement :

1. Le ou la missionnaire doit transmettre :

  • l’ordre de mission sans frais de sa tutelle
  • l’ensemble des pièces justificatives originales aux gestionnaires du laboratoire.

2. Un état liquidatif (frais engagés pour la mission) sera établi.

3. Signature obligatoire de l’état liquidatif par la direction du laboratoire ET par le·la missionnaire pour une mise en paiement.