Accueil d’un nouveau membre du laboratoire

Demande de badge / carte professionnelle :

  • Pour les personnels UVSQ (titulaire ou CDD), le badge / carte professionnelle est fait par la DRH lors que le dossier de recrutement est complet. Remplir le formulaire de demande de badge pour avoir les accès aux bâtiments.
  • Pour les doctorants, le badge est la carte étudiant, fait une fois l’inscription en doctorant terminée. Remplir le formulaire de demande de badge pour avoir les accès aux bâtiments.
  • Pour les autres personnels (personnels hébergés, visiteurs), le badge est fait par le PC sécurité. Remplir le formulaire de demande de badge pour créer le badge et pour avoir les accès aux bâtiments.

Remplir le formulaire de demande de badge
– le faire signer par la directeur du laboratoire
– et le transmettre au PC sécurité avec une photo.


Déclaration de personnel hébergé

Pour personnels non UVSQ (agents CNRS, collaborateurs bénévoles, doctorants extérieurs…), il est nécessaire de :
Remplir une « déclaration de personnel hébergé »
– le faire signer par la directeur du laboratoire
– et le transmettre à la direction de la recherche


Accès à l’ENT

  • L’agent, personnel UVSQ titulaire et contractuel et les doctorants, dont le dossier est à jour reçoit un n° Harpège.
  • Les personnels non UVSQ reçoivent leur n°Harpège une fois leur « déclaration de personnel hébergé » transmise.

 

Procédure de 1ère connexion à l’ENT :

L’activation de votre compte ne s’effectue qu’une seule fois. Une ou deux minutes suffisent.

  • Connectez-vous à l’application : moncompte.uvsq.fr
  • Sélectionnez l’option « Activation de mon compte ENT UVSQ »
  • Saisissez votre N° Harpege
  • Saisissez votre nom de naissance
  • Saisissez votre date de naissance
  • Saisissez votre adresse courriel alternative. Vous pourrez ainsi, en cas d’oubli de votre mot de passe, recevoir à cette adresse alternative le code de validation autorisant la réinitialisation de votre mot de passe. Cette information est facultative.
  • Saisissez votre numéro de votre téléphone mobile. Vous pourrez ainsi, en cas d’oubli de votre mot de passe,  recevoir par SMS le code de validation autorisant la réinitialisation de votre mot de passe. Cette information est facultative.
    Si vous ne fournissez, ni adresse courriel alternative, ni numéro de téléphone mobile vous serez, en cas d’oubli de votre mot de passe, obligé de vous déplacer physiquement au siège pour récupérer votre nouveau mot de passe. En effet la DSI ne diffuse pas de mot de passe par téléphone.
  • Cochez la case pour accepter la charte informatique de l’université.
  • Choisissez votre mot de passe, puis confirmez-le. Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères et contenir des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres.

Connexion au réseau informatique de l’UVSQ

  • Déclaration l’adresse MAC (Ethernet) de l’ordinateur

– Via l’application Mon PC ou dans l’onglet « Mes applis Métier » de l’ENT
– Accès au réseau filaire dans les minutes qui suivent

  • Pour toute demande concernant le réseau internet et téléphonique, déposer des tickets sur l’ENT.

Accès IZLY (crous)

  • Personnels de l’UVSQ : Réception d’un email envoyé par l’établissement ou création du compte via le site ISLY
  • Personnel hébergé : Création d’une carte IZLY, à voir avec le CROUS en fournissant une copie de bulletin de salaire.

Site du laboratoire

– Création par Nadège d’une fiche dans l’annuaire du laboratoire pour chaque membre, création d’un compte « lecteur » pour l’accès à l’intranet, envoi d’un mail automatique pour configurer le mot de passe.

Possibilité pour les membres du laboratoire de créer une page professionnelle sur le site du labo (demander à Nadège les droits d’écriture et la marche à suivre) ou d’y ajouter un lien vers un site personnel, hébergement PLM par exemple (communiquer à Nadège l’adresse du site).


Réséda (annuaire CNRS)

Remplir le document « Réséda – création nouvel agent »
– le transmettre à Nadège pour la mise à jour des membres du laboratoire

 


Annuaire de la communauté mathématique / Portail math

– Mise à jour par Nadège

Possibilité de connexion au portail math via les identifiant ENT et d’associer son compte à un compte PLM existant ou d’en créer un pour accéder aux services numériques.


Trombinoscope

– Envoyer à Nadège une photo récente pour la mise à jour du trombinoscope