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Accueil du site > Laboratoire > Présentation > Accueil d’un nouveau membre du laboratoire

Accueil d’un nouveau membre du laboratoire

Demande de badge / carte professionnelle :

  • Pour les personnels titulaire UVSQ, le badge / carte professionnelle est fait par la DRH lors que le dossier de recrutement est complet. La demande de badge sert à donner les accès aux bâtiments.
  • Pour les doctorants, le badge est la carte étudiant, fait une fois l’inscription en doctorant terminée. La demande de badge sert à donner les accès aux bâtiments.
  • Pour les autres personnels (UVSQ en contrats, personnels hébergés, visiteurs), le badge est fait par le PC sécurité.

- Remplir le formulaire de demande de badge
- le faire signer par la directeur du laboratoire
- et le transmettre au PC sécurité avec une photo.

PDF - 464.1 ko
demande de carte professionnelle

Déclaration de personnel hébergé

Pour personnels non UVSQ (agents CNRS, collaborateurs bénévoles, doctorants extérieurs…), il est nécessaire de :
-  Remplir une « déclaration de personnel hébergé »
- le faire signer par la directeur du laboratoire
- et le transmettre à la direction de la recherche

PDF - 119.9 ko
personnels hébergés

Accès à l’ENT

  • L’agent, personnel UVSQ titulaire et contractuel et les doctorants, dont le dossier est à jour reçoit un n° Harpège.
  • Les personnels non UVSQ reçoivent leur n°Harpège une fois leur « déclaration de personnel hébergé » transmise.

- Procédure de 1ère connexion à l’ENT


Connexion au réseau informatique de l’UVSQ

  • Déclaration l’adresse MAC (Ethernet) de l’ordinateur

- Via l’application Mon PC ou dans l’onglet "Mes applis Métier" de l’ENT
- Accès au réseau filaire dans les minutes qui suivent

  • Pour toute demande concernant le réseau internet et téléphonique, déposer des tickets sur l’ENT.

Accès IZLY (crous)

  • Personnels de l’UVSQ : Réception d’un email envoyé par l’établissement ou création du compte via le site ISLY
  • Personnel hébergé : Création d’une carte IZLY, à voir avec le CROUS en fournissant une copie de bulletin de salaire.

Site du laboratoire

- Création par Nadège d’une page dans l’annuaire du laboratoire pour chaque membre, création d’un compte "auteur" et envoi des identifiants par mail pour l’accès à l’intranet et au compte.

- Possibilité pour les membres du laboratoire de compléter leur page dans l’annuaire ou d’y ajouter un lien vers un site personnel (hébergement PLM par exemple).


Réséda (annuaire CNRS)

-  Remplir une « Réséda – création nouvel agent »
- le transmettre à Nadège pour la mise à jour des membres du laboratoire

Word - 23.5 ko
Réséda - création nouvel agent

Annuaire de la communauté mathématique / Portail math

- Mise à jour par Nadège

- Possibilité de connexion au portail math via les identifiant ENT et d’associer son compte à un compte PLM existant ou d’en créer un pour accéder aux services numériques.


Trombinoscope

- Envoyer à Nadège une photo récente pour la mise à jour du trombinoscope


Photocopieuse

- Ajout des adresses mails par Nadège


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