Laboratoire de Mathématiques de Versailles

Demande de badge / carte professionnelle :

• Pour les personnels titulaire UVSQ, le badge / carte professionnelle est fait par la DRH lors que le dossier de recrutement est complet. La demande de badge sert à donner les accès aux bâtiments.

• Pour les doctorants, le badge est la carte étudiant, fait une fois l’inscription en doctorant terminée. La demande de badge sert à donner les accès aux bâtiments.

• Pour les autres personnels (UVSQ en contrats, personnels hébergés, visiteurs), le badge est fait par le PC sécurité.

 Remplir le formulaire de demande de badge
 le faire signer par la directeur du laboratoire
 et le transmettre au PC sécurité avec une photo.

demande de carte professionnelle

Déclaration de personnel hébergé

Pour personnels non UVSQ (agents CNRS, collaborateurs bénévoles, doctorants extérieurs…), il est nécessaire de :
  Remplir une « déclaration de personnel hébergé »
 le faire signer par la directeur du laboratoire
 et le transmettre à la direction de la recherche

personnels hébergés

Accès à l’ENT

• L’agent, personnel UVSQ titulaire et contractuel et les doctorants, dont le dossier est à jour reçoit un n° Harpège.

• Les personnels non UVSQ reçoivent leur n°Harpège une fois leur « déclaration de personnel hébergé » transmise.

 Procédure de 1ère connexion à l’ENT

Connexion au réseau informatique de l’UVSQ

• Déclaration l’adresse MAC (Ethernet) de l’ordinateur

 Via l’application Mon PC ou dans l’onglet "Mes applis Métier" de l’ENT
 Accès au réseau filaire dans les minutes qui suivent

• Pour toute demande concernant le réseau internet et téléphonique, déposer des tickets sur l’ENT.

Accès IZLY (crous)

• Personnels de l’UVSQ : Réception d’un email envoyé par l’établissement ou création du compte via le site ISLY

• Personnel hébergé : Création d’une carte IZLY, à voir avec le CROUS en fournissant une copie de bulletin de salaire.

Site du laboratoire

 Création par Nadège d’une page dans l’annuaire du laboratoire pour chaque membre, création d’un compte "auteur" et envoi des identifiants par mail pour l’accès à l’intranet et au compte.

 Possibilité pour les membres du laboratoire de compléter leur page dans l’annuaire ou d’y ajouter un lien vers un site personnel (hébergement PLM par exemple).

Réséda (annuaire CNRS)

  Remplir une « Réséda – création nouvel agent »
 le transmettre à Nadège pour la mise à jour des membres du laboratoire

Réséda - création nouvel agent

Annuaire de la communauté mathématique / Portail math

 Mise à jour par Nadège

 Possibilité de connexion au portail math via les identifiant ENT et d’associer son compte à un compte PLM existant ou d’en créer un pour accéder aux services numériques.

Trombinoscope

 Envoyer à Nadège une photo récente pour la mise à jour du trombinoscope

Photocopieuse

 Ajout des adresses mails par Nadège