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Accueil du site > Laboratoire > Présentation > Accueil d’un invité en mission

Accueil d’un invité en mission

Il est nécessaire d’avoir l’accord du directeur du laboratoire avant l’accueil d’un invité.

Pour les agents invités au laboratoire :

  • AVANT la venue de l’invité :
  1. Faire remplir par votre invité le formulaire :
    Formulaire de création d’agent invité au laboratoire
    Request for creating agent
    ET
    leur demander d’y joindre un RIB original.

  2. Pour tout déplacement professionnel (avec ou sans frais), un ordre de mission doit être établi. Celui-ci doit être signé par le directeur de laboratoire et l’agent en mission.
    Pour cela, merci de remplir le formulaire : Demande d’ordre de mission
    et l’envoyer à Laure Frerejean
  • En fin de mission :
    3 étapes pour tout remboursement :
  1. Le missionnaire doit transmettre l’ordre de mission accompagné de l’ensemble des pièces justificatives originales au gestionnaire financier du laboratoire.
  2. Un état liquidatif (frais engagés pour la mission) sera établi.
  3. Signature obligatoire de l’état liquidatif par le directeur du laboratoire ET par le missionnaire pour une mise en paiement.

Excel - 39 ko
demande d’ordre de mission UVSQ
Excel - 804.5 ko
formulaire création d’agent
Excel - 806 ko
request for creating agent