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Procédure de prise en charge des missions

Il est nécessaire d’avoir l’accord du directeur du laboratoire avant tout départ en mission.

La procédure est rappelée brièvement ci-dessous.

Le formulaire de demande d’ordre de mission à télécharger rappelle cette procédure dans le détail, les règles des marchés à respecter, et les justificatifs à fournir.

Pour les agents du laboratoire :

  • AVANT le départ :
    Pour tout déplacement professionnel (avec ou sans frais), un ordre de mission doit être établi. Celui-ci doit être signé par le directeur du laboratoire et l’agent en mission.

    Pour cela, merci de remplir le formulaire :
    Demande d’ordre de mission au format pdf
    et l’envoyer à Laure Frerejean ou à Catherine Le Quéré
  • Au retour de mission avec frais :
    3 étapes pour tout remboursement :
  1. Le missionnaire doit transmettre l’ordre de mission accompagné de l’ensemble des pièces justificatives originales aux gestionnaires financier du laboratoire.
  2. Un état liquidatif (frais engagés pour la mission) sera établi.
  3. Signature obligatoire de l’état liquidatif par le directeur du laboratoire ET par le missionnaire pour une mise en paiement.

Pour les agents invités au laboratoire :

  • AVANT la venue de l’invité :
  1. Faire remplir par votre invité le formulaire :
    Formulaire de création d’agent invité au laboratoire
    Request for creating agent
    ET
    leur demander d’y joindre un RIB original.

  2. Faire remplir le formulaire :
    Demande d’ordre de mission au format pdf
  • En fin de mission :
    même procédure que pour les agents du laboratoire.
PDF - 671.6 ko
Demande d’ordre de mission (pdf)
Excel - 804.5 ko
formulaire création d’agent
Excel - 806 ko
request for creating agent